Gemeente Nunspeet is een actieve gebruiker van GBI en heeft dit jaar de GBI award gewonnen. Nieuwsgierig naar hun verhaal? Lees hier het interview met de gemeente.

Even kort voorstellen

Mijn naam is Marc van Scherpenzeel en woonachtig samen met mijn vrouw Diana in Boskamp. Ik ben vanaf 1 maart 2024 werkzaam als beheer en dataspecialist bij de gemeente Nunspeet. Hiervoor heb ik 7 jaar gewerkt als boom en dataspecialist bij Tree-O-logic en daarvoor 9,5 jaar bij Antea group als beheer,- data en GBI specialist.

Ik houd mij nu bezig met de volgende werkzaamheden:

• Actueel houden van de gehele dataset voor wegen, groen, riolering en kabels en leidingen
• Vertalen van de beheer en beleidsopgaven naar data informatie. GBI ondersteunt hierbij
• Trainen en opleiden van medewerkers zowel binnen als buiten in het gebruik van GBI en ook het werken met tablets
• Opzetten van een mutatieprotocol voor alle disciplines om de vertaling vanuit projecten naar beheer goed te laten verlopen
• Betrokken bij het opstellen van verschillende bestekken (groenbestekken en boombestek) en hiermee ook de vertaling naar datagedreven werken
• Betrokken bij het verbinden van data binnen de organisatie en naar de burger door samenwerking met Peter Stam vanuit de afdeling informatie om data via API of WFS goed te kunnen ontsluiten en presenteren via de Nedglobe.
• Betrokken bij de gebruikersvereniging

Winnaar GBI award

Iedereen vond het erg mooi dat we deze bokaal gewonnen hebben. We hebben op taart getrakteerd voor het team openbare ruimte en bij onze buitendienst.

Het bokaal had ik de eerste week op het gemeentehuis staan bij mijn werkplek. Het certificaat heb ik op de afdeling gehangen bij de printer, zodat het goed zichtbaar is.

Gemeente Nunspeet en GBI

Er maken 25 gebruikers gebruik van GBI World. We hebben de volgende disciplines opgenomen in GBI:

• Groen: groenbestekken, boominspectie en boomonderhoud
• Wegen: wegbeheerareaal in kwaliteit, planning en begroting en uitgevoerd onderhoud
• Riolering: rioolbeheerareaal, planning en begroting
• Natuurbeheer
• Openbare verlichting
• Schouwen op beeldkwaliteit

Externe partijen maken ook gebruik van GBI World. Ze hebben een eigen inlog gekregen met een specifiek paspoort welke velden zij mogen muteren.

Dit hebben we ingesteld voor de volgende externe partijen:

• BVC inspectie
• Openbare verlichting inventarisatie
• Raadplegen van de groenbestekken
• Raadplegen van het groenareaal t.b.v. beheerplan begraafplaatsen

Voorbeeldproject

Voor het wegenonderhoud moest een nieuw wegenbeleidsplan opgesteld worden.

Hierbij hebben we alle stappen doorlopen met GBI:

• Voorbereiden: Welk wegenareaal nemen we mee voor de weginspectie? Is alle data goed gevuld?
• Weginspectie: Externe partij heeft de weginspectie uitgevoerd en hierbij is tussentijds een steekproef uitgevoerd op de kwaliteit door Antea group. Het klein onderhoud is in een aparte puntenlaag verwerkt.
• Planning en begroting (cyclisch en kwalitatief): Antea group heeft de cyclische planning en kwalitatieve planning wegen gedraaid. Op enkele punten is de kennisbank geijkt aan onze eigen ingrijpmaatstaven.
• Maatregeltoets: De wegbeheerders hebben de maatregeltoets uitgevoerd met GBI om een geijkte planning te creëren.
• Beleidsplan wegen opstellen: Onze collega heeft het wegenbeleidsplan opgesteld met de input en overzichten opgesteld door Antea Group.
• GBI Insights dashboard wegen: De resultaten van het gehele proces wordt weergegeven in het interactieve dashboard wegen waarin zowel areaal, kwaliteit en planning & begroting wordt weergegeven.
• Uitgevoerd klein onderhoud verwerken: Nu ben ik samen met de buitendienst bezig om het klein onderhoud ook te laten uitvoeren en registreren in GBI. Wanneer er meldingen binnenkomen wordt dit gecombineerd met de klein onderhoudskaart.

Toekomstplannen beheer & onderhoud en GBI

We gaan projecten nog meer integraal oppakken. We zijn bezig om een projectenlaag te vormen zowel vanuit afdeling ruimte als beheer, zodat we planmatig de acties kunnen uitvoeren.

Ook is de wens om meer informatie te gaan delen met de bewoners d.m.v. koppeling met Nedglobe.

We willen graag dat GBI een goed hulpmiddel is voor het gehele beleid en beheerproces en het ook in de keten goed gebruikt kan worden.

De GVAG en gemeente Nunspeet

Voor ons is de GVAG een plek waarbij we ideeën en kennis kunnen uitwisselen over vraagstukken over beheer en data van de openbare ruimte. Om betrokken te kunnen zijn bij de ontwikkelingen in GBI.

Wat wij nog graag van andere gemeente willen weten is hoe je een optimale overdracht kan creëren tussen een project, revisie en het beheer van de openbare ruimte?

NLCS is een goed hulpmiddel, maar hoe vertaald dit zich goed richting de BGT en beheer.

Tips aan GBI gebruikers

De tips die wij hebben voor andere GBI gebruikers zijn:

1. Probeer GBI als een hulpmiddel te zien. Ga vooral kijken welk beleid en beheeropgave er nu is, maar ook aan gaan komen.
2. Sluit aan bij kennissessies over verschillende thema’s van de openbare ruimte om goed op de hoogte te blijven van wat er nu kan en de ontwikkelingen. Van daaruit kan je kijken hoe GBI daar op aan kan sluiten en welke stappen eventueel nog in ontwikkeling zijn.
3. Ga samen met de gebruikers aan tafel zitten om ze mee te nemen in het gebruik van GBI.